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关于做好2022届本科毕业生信息核对工作和毕业审核相关工作的通知
2022-03-17 16:04  

湘雅各二级学院及有关学生:

根据教育部的要求,现需对湘雅校区2022届本科毕业生进行信息核对工作,请有关老师及学生认真落实、积极配合。现将有关事项通知如下:

一、 核对用途:作为毕业证、学位证发放,毕业生学历注册、学位注册等信息上网的依据。

二、 学信网学籍信息核对

每个学生登录中国高等教育学生信息网 (http://xjxl.chsi.com.cn/)完成以下事项:

1. 核查毕业照片是否与本人一致。如有错误,请于2022331日前持本人身份证来湘雅新校区后栋703登记修改(不允许代办)。注意:自2011年起,无照片同学将无法完成学历注册)

2. 未参加集中拍照的同学(名单见附件1),请于3月16日至4月10日之间关注“青聪拍”微信公众号上传学历照片(未交费的须补交费用15元/人),(操作说明见附件2,照片务必不要美颜P图,要求详见说明)。也可去线下拍摄点补拍(线下拍摄点地址见微信公众号,线下补拍需交费用30元)。如有学信网图像采集错误,或上传照片有故障问题,请电话联系027-87885551。(注意:已经拍摄学历照片的,只要照片是本人,均不得以任何理由擅自重照和变更照片)

3. 认真核查学号、姓名、性别、民族、出生年月、身份证号等,其中出生年月日与身份证号必须保持一致。学信网上信息与实际信息不符的,需提交区县级户籍管理部门出具的相关证明材料原件。学生如在学信网上注册及使用时遇到问题,可直接和网站管理方联系。联系方式:网站客户服务热线:010-67410388,客服邮箱:kefu@chsi.com.cn

三、 毕业生信息核对

1. 学院在教务管理系统中下载毕业生名册(操作说明见附件3),组织2022届所有毕业生认真核对《中南大学2022届毕业生名册》上的个人信息,如有与本人实际信息不符的,请用红笔在名册上标注并写明正确信息,并提供相应证明材料确保学生名册、学信网及本人实际信息三者保持一致注意:无论学生名册上的信息修改与否,学生本人均要在备注栏签名

2. 请各学院及湘雅医学院辅导员统计各专业班级学生人数,并提交《2022届毕业生人数统计表》(见附件4)。对于学籍异动(退学、留级、休学等)的学生,请确认后在备注栏内注明并签字;名册上没有而实际在校的学生,请补充信息并学生本人核对签名2022届预计毕业且目前尚在国外的学生,请相关学院负责联系确认。

返回时间:20223月29 前将以下相关材料(2022届本科毕业生名册》及信息修改证明材料、附件4《2022届毕业生人数统计表》,附件须教学院长、教务员签字、学院盖章)交孝骞楼703室,联系电话:0731-82655030

四、 毕业审核、学位审核

2022届毕业审核将采用新的审核模式,审核方式为:培养方案中的必修课程按课程逐一审核;选修课程、文化素质课、课外研学按学分审核。请学院在教务系统“学籍管理→毕业管理(新)→毕业专业管理”模块查看并核对培养方案(操作说明见附件3),如系统展示的培养方案与实际执行的培养方案有不一致的情况,请在3月29日前联系培养方案负责老师确认,联系电话0731-82650087


特别强调毕业生信息核对工作,事关学生毕业证书、学位证书发放及网上注册等重大事项,请学生务必本人认真核对自己的信息,确保准确无误,否则,由此产生的一切后果由学生本人承担。

湘雅医学院医学教育办

20223月18



附件1:2022届本科毕业生未拍摄毕业照片名单(医学口)

附件2:“青聪拍”照片上传操作说明_中南大学本科生

附件3:毕业生名册下载和培养方案核对操作说明

附件4:2022届毕业生人数统计表


附件【附件1:2022届本科毕业生未拍摄毕业照片名单(医学口).xlsx已下载
附件【附件2:“青聪拍”照片上传操作说明_中南大学本科生.pdf已下载
附件【附件3:毕业生名册下载和培养方案核对操作说明.doc已下载
附件【附件4:2022届毕业生人数统计表.xls已下载
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